{"id":588,"date":"2022-09-07T19:38:03","date_gmt":"2022-09-07T19:38:03","guid":{"rendered":"https:\/\/departamentos.uleam.edu.ec\/financiero-universidad\/?page_id=588"},"modified":"2023-08-01T19:54:45","modified_gmt":"2023-08-01T19:54:45","slug":"bodega","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/departamentos.uleam.edu.ec\/financiero-universidad\/bodega\/","title":{"rendered":"Guardalmac\u00e9n"},"content":{"rendered":"

Ing. Marcos Briones – Guardalmac\u00e9n<\/sup><\/strong><\/p>\n\n\n

Nos encargamos de controlar, revisar, registrar y custodiar todas las adquisiciones de la Universidad de mueble e inmueble hasta la entrega de su destino, como tambien contribuimos a la correcta administraci\u00f3n de los bienes muebles e inmuebles, as\u00ed como su adecuado funcionamiento, apeg\u00e1ndonos a los principios y normas establecidas en las leyes y reglamentos, desarrollando las actividades de manera oportuna, eficiente y transparente<\/p>\n\n\n\n

Atribuciones y Responsabilidades.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Controlar la recepci\u00f3n, clasificaci\u00f3n, acondicionamiento y despacho de materiales, herramientas, equipos, \u00fatiles de oficinas y otros bienes muebles.<\/li>\n\n\n\n
  2. Revisar y legalizar documentos de respaldo y mantener actualizado en los sistemas contables de acuerdo a normativa vigente.<\/li>\n\n\n\n
  3. Custodiar y mantener en buen estado los equipos, materiales y bienes a su cargo.<\/li>\n\n\n\n
  4. Remitir a Contabilidad los comprobantes de ingresos y egresos de bienes entregados en bodega, transferencias y otros.<\/li>\n\n\n\n
  5. Solicitar oportunamente provisi\u00f3n de materiales y \u00fatiles a fin de mantener en bodega stocks m\u00ednimos.<\/li>\n\n\n\n
  6. Elaborar reporte mensual del movimiento de bodega.<\/li>\n\n\n\n
  7. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias, pol\u00edticas, normas internas y dem\u00e1s regulaciones establecidas por la Ley Org\u00e1nica de la Contralor\u00eda General del Estado respecto de la compra, recepci\u00f3n, custodia y entrega de bienes y equipos.<\/li>\n\n\n\n
  8. Velar por la permanente capacitaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de conocimientos del personal de la secci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
  9. Supervisar y evaluar el desempe\u00f1o del personal que labora en la secci\u00f3n a su cargo.<\/li>\n\n\n\n
  10. Las dem\u00e1s funciones que le asigne el Director y dem\u00e1s normativas vigentes.<\/li>\n\n\n\n
  11. Elaborar el inventario anual del patrimonio que posee la Universidad y remitirlo al \u00e1rea de Contabilidad para el registro correspondiente.<\/li>\n\n\n\n
  12. Mantener registros actualizados de cada uno de los activos fijos.<\/li>\n\n\n\n
  13. Implementar medidas dirigidas a mejorar los sistemas de control de activos fijos.<\/li>\n\n\n\n
  14. Intervenir en el proceso de baja de activos fijos, as\u00ed como en remates, transferencias, donaciones, etc.<\/li>\n\n\n\n
  15. Elaborar actas de entrega – recepci\u00f3n de bienes muebles e inmuebles por cambio o reasignaci\u00f3n de custodio.<\/li>\n\n\n\n
  16. Entregar documentaci\u00f3n respectiva de los activos fijos perdidos para tr\u00e1mite legal correspondiente.<\/li>\n\n\n\n
  17. Codifica\u00a1 cada uno de los bienes adquiridos o donados.<\/li>\n\n\n\n
  18. Vigilar la conservaci\u00f3n, mantenimiento y uso correcto de los bienes patrimoniales de la Universidad.<\/li>\n\n\n\n
  19. Velar por la permanente capacitaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de conocimientos del personal de la secci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
  20. Supervisar y evaluar el desempe\u00f1o del personal que labora en la secci\u00f3n a su cargo.<\/li>\n\n\n\n
  21. Las dem\u00e1s funciones que le asigne el Director y dem\u00e1s normativas vigentes.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Productos y Servicios.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Ingreso y Egreso de materiales, equipos y otros bienes muebles.<\/li>\n\n\n\n
    2. Reporte actualizado de bodega.<\/li>\n\n\n\n
    3. Informe mensual de ingreso y egreso de suministos y materiales.<\/li>\n\n\n\n
    4. Inventario de suminisfros y materiales.<\/li>\n\n\n\n
    5. Plan anual de actividades<\/li>\n\n\n\n
    6. Inventarios de bienes de larga duraci\u00f3n y sujetos a control administrativo.<\/li>\n\n\n\n
    7. Informes de constataci\u00f3n f\u00edsica de inventarios<\/li>\n\n\n\n
    8. Registros actualizados de cada activo fijo<\/li>\n\n\n\n
    9. Actas de entrega recepci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
    10. Reporte de p\u00e9rdidas de activos fijos<\/li>\n\n\n\n
    11. Baja de activos fijos<\/li>\n\n\n\n
    12. Codificaci\u00f3n de bienes adquiridos o donados<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Ing. Marcos Briones – Guardalmac\u00e9n Nos encargamos de controlar, revisar, registrar y custodiar todas las adquisiciones de la Universidad de mueble e inmueble hasta la entrega de su destino, como tambien contribuimos a la correcta administraci\u00f3n de los bienes muebles […]<\/p>\n","protected":false},"author":137,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"class_list":["post-588","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/departamentos.uleam.edu.ec\/financiero-universidad\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/588","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/departamentos.uleam.edu.ec\/financiero-universidad\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/departamentos.uleam.edu.ec\/financiero-universidad\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/departamentos.uleam.edu.ec\/financiero-universidad\/wp-json\/wp\/v2\/users\/137"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/departamentos.uleam.edu.ec\/financiero-universidad\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=588"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/departamentos.uleam.edu.ec\/financiero-universidad\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/588\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":917,"href":"https:\/\/departamentos.uleam.edu.ec\/financiero-universidad\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/588\/revisions\/917"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/departamentos.uleam.edu.ec\/financiero-universidad\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=588"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}