El Estatuto de la Universidad, aprobado el 30 de enero del 2019, contempla la creación de la Dirección de Gestión y Aseguramiento de la Calidad, que fusiona los departamentos de: Evaluación Interna y Organización, Métodos y Control de Recursos Propios; establece que esta dirección se encargará de garantizar la operatividad de las funciones sustantivas y adjetivas de la institución, a través de la elaboración de procesos, acompañamiento e implementación del Sistema de Gestión y el control de la Calidad. El propósito es el mejoramiento continuo de los procesos institucionales con proyección a certificaciones y acreditaciones nacionales e internacionales.
Designando como directora a la Dra. Libertad Regalado Espinoza, quien asume las funciones a partir del 2 de marzo del 2019 hasta el 31 de julio 2020; y se encargó de generar la estructura y organización de la dirección.
De acuerdo a lo señalado en el Estatuto de la Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí, aprobado mediante Resolución RCU-SO-001-No.009-2019 y validado a los trece días del mes de marzo de 2019, en el Pleno del CES RCP-SO-10-No.152-2019, las atribuciones y obligaciones de la Dirección de Gestión y Aseguramiento de la Calidad son las siguientes:
- Elaborar, Diseñar, Implementar y Ejecutar el Sistema de Gestión y Aseguramiento de la Calidad en la Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí;
- Fortalecer la Gestión Académica y Administrativa a través del sistema de control interno;
- Codificar y mantener control de calidad en reglamentos, manuales, instructivos, guías, formatos institucionales;
- Elaborar procedimientos académicos y administrativos;
- Socializar, difundir e implementar los procedimientos institucionales;
- Asesorar a las distintas unidades administrativas y académicas que lo soliciten en el diseño, revisión de procedimientos, estructuras, organización y sistemas administrativos;
- Efectuar auditorías para mantener el control de calidad de los procesos institucionales generando propuestas de acciones de mejora continua;
- Informar a las autoridades sobre los resultados de las auditorías de calidad, de los procesos de autoevaluación y evaluación, de los planes de mejoramiento y de aseguramiento de la calidad para la toma de decisiones;
- Mantener actualizado el catálogo de manuales de procedimientos y formatos institucionales y el archivo de documentos controlados de la institución;
- Planificar y ejecutar la autoevaluación institucional;
- Promover y desarrollar la cultura de autoevaluación y calidad en los estamentos de la Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí;
- Planificar, coordinar y acompañar la evaluación institucional, de carreras y programas, con fines de la acreditación nacional e internacional de acuerdo con la normativa vigente, los lineamientos del Consejo de Aseguramiento de la Calidad de Educación Superior y al Sistema de Gestión y Aseguramiento de la Calidad;
- Capacitar a las comisiones de Facultades y Extensiones sobre los procesos de autoevaluación, acreditación y aseguramiento de la calidad;
- Asesorar y monitorear la elaboración de los informes de autoevaluación y evaluación institucional, de carreras y programas, de institutos de investigación, de vinculación, así como los planes de mejoramiento y otros reportes que se requieran para el mejoramiento continuo de la calidad de la educación de la Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí;
- Coordinar con las diferentes direcciones departamentales de la universidad la incorporación de las directrices derivadas de los procesos de autoevaluación, evaluación con o sin fines de acreditación al Plan Estratégico de desarrollo institucional y Plan Operativo Anual;
- Planificar, coordinar y acompañar al Vicerrectorado Académico en la aplicación del Sistema de Evaluación Integral del Desempeño de autoridades, profesores/as e investigadores/as de la Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí y la evaluación de los aprendizajes;
- Presentar informes de sus actividades al Órgano Colegiado Superior, por lo menos una vez al año.
A partir del 01 al 30 septiembre de 2020 se encarga la Dirección de Gestión y Aseguramiento de la Calidad al Dr. Carlos Eduardo Morales Villavicencio, PhD., posteriormente se lo designa Director desde el 01 de octubre de 2020 hasta el 31 de agosto de 2021.
Con fecha 01 de septiembre de 2021 se designa a la Ing. Luvy Jeannette Loor Saltos, Mg. como Directora de Gestión y Aseguramiento de la Calidad.