El Departamento se crea a partir de la Resolución Nº 097-2012-SG-CSC, del 5 de septiembre del 2012 y se nombra al Ing. Medardo Silva Sánchez, como su director y a la Ing. María Eugenia Salas como analista.
A partir de este año se realizan varias actividades encaminadas a la:
Organización del nuevo departamento, revisión del Código de Ética, revisión del Estatuto Orgánico por Procesos, levantamiento de información de propiedades de la Universidad, revisión y coordinación en la legalización de los bienes.
Durante el año 2013 se brinda apoyo en la recolección de datos para cargar la información del PAC (Información de la planta docente de la universidad) institucional de los años 2011 y 2012, solicitado por el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del Ecuador (SNIESE).
Se realiza además el análisis de inconsistencias de los datos subidos al SNIESE , la coordinación en todo lo relacionado con la presentación y ejecución del Plan de mejoras de las Extensiones, ante el CEAACES, se colabora en la comisión de modificación del Estatuto y se apoya en la construcción del Plan de Fortalecimiento Institucional y en el examen especial a los recursos propios de autogestión.
Se continúa con la revisión de: Organigrama para su actualización, Reglamento Orgánico por procesos Institucional y requerimiento de información a las distintas unidades y departamentos para su actualización, Revisión proyecto de Reglamento Interno de Escalafón. Examen especial a los recursos propios de autogestión y revisión de los fondos del Programa de Jubilación y Cesantía del Plan de Jubilación Institucional.
Se procede a la revisión y elaboración del Clasificación y/o Manual de funciones del personal administrativo, a cargo de personal externo contratado, del proyecto de Reglamento Año Sabático y del proyecto de normas para acceso y uso del Sistema Antiplagio.
Durante el Año 2014 se realizaron las siguientes acciones:
Modificación de misión, visión, objetivos institucionales, Cadena de Valor y ordenamiento de los procesos institucionales considerando el estatuto aprobado y la información proporcionada por los Directores Departamentales y jefes de áreas respecto a la actual estructura que manejan y las recomendaciones del Ministerio de Relaciones Laborales.
Se realiza la Estructura y elaboración del Manual de Procedimientos Institucional.
Revisión y modificación del documento del Clasificador de puestos, acorde a las directrices del Ministerio de Relaciones Laborales.
Coordinación de la implementación institucional de la herramienta de prevención de coincidencia y/o plagio académico ofertada por la SENESCYT como apoyo a las actividades de control de similitud y plagio para los trabajos de titulación.
Elaboración del Plan de Fortalecimiento y subida a la plataforma del CEAACES.
Seguimiento al Plan de Fortalecimiento Institucional aprobado por el CEAACES, supervisión del cumplimiento de variables de calificación o tareas asignadas dentro del plan y validación de evidencias del Plan.
Coordinación de ingreso de evidencia en el sistema del CEAACES para la distribución de recursos y validación de la información cargada en el año 2012 al SNIESE y CEAACES.
En el año 2015
Se hizo la revisión e informe sobre el proceso de otorgamientos de becas a estudiantes y necesidad de actualización del reglamento.
La elaboración del proyecto de Reglamento para el Pago de Viáticos, Subsistencia, Movilizaciones y Alimentación por el Cumplimiento de Servicios Institucionales, en el País y en el Exterior para las y los Servidores de La Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí.
La revisión del proceso de viáticos y actualización por cambio en la normativa legal del Estado.
El 30 de marzo de 2015, se aprueba el «Manual de Procedimientos ULEAM» elaborado por el Departamento de «Organización, Métodos y Control de Recursos Propios».
Con fecha 19 de noviembre del 2015, se nombra al Ing. Julio Darío Páez Cornejo, Profesor Titular Auxiliar de la Facultad de Ingeniería/Carrera Civil, como Director. Para una mejor organización del departamento y por la responsabilidad en la generación de los procesos se incrementa el personal administrativo del Departamento, pasando a ser parte de este:
- Alba Cáceres Larreátegui, Analista
- María José López, Analista
- Mayra Salvatierra Moreira, Oficinista
- Juan Carlos Fienco, Asistente de Mantenimiento de Equipos electrónicos
- Francisco Zambrano Arteaga, Auxiliar de Servicios Varios
- Beatriz Briones Oficinista
Entre diciembre del 2015 y enero del 2016 se dan cambios administrativos, el Sr. Juan Carlos Fienco es pedido por la Unidad Central de Coordinación Informática, el Sr. Francisco Zambrano solicita su cambio a otro departamento y el 21 de enero del 2016 se encarga la responsabilidad de la limpieza del Departamento al Señor David Cevallos Guevara. El 4 de marzo ingresa a laborar con la servidora Sandra Ximena Torres Mejía, Oficinista2; y el 30 de marzo terminan los contratos de la Srta. Mayra Salvatierra y el Sr. Eduardo García.
En el mes de septiembre se decide incrementar el sistema de gestión documental (quipux), para lo cual se solicita el cambio administrativo de la Ing. Daniela Macías como Asistente Administrativo, pra que sea la encargada de este proceso.
Durante la gestión del Ingeniero Darío Páez se realizaron las siguientes acciones:
- Elaboración del catálogo de procesos académicos.
- Fortalecimiento del equipo del Departamento.
- Visitas de observación a diferentes facultades para homologación de formatos.
- Coordinación con Secretaría General sobre procesos propios.
- Articulación de los procesos de comunicación de la universidad.
- Análisis del orgánico estructural de la entidad.
- Levantamiento de las funciones de los coordinadores de carrera para aprobación.
- Reunión de trabajo y acercamiento de los procesos que realizan las Facultades de Trabajo Social, Departamento de Admisión y Nivelación Universitaria, Secretaría General e Ingeniería Industrial, como parte de la gestión de levantamiento de procesos académicos, para determinar el orden secuencial de las actividades a realizar.
- Identificación de procesos de la sección de Transporte determinadas mediante reunión de trabajo con el Analista responsable del área para la elaboración de los respectivos manuales de procedimientos que impulsen un cambio positivo y orienten a la mejora de resultados.
- Política de Calidad aprobada.
Elaboración y aprobación de los siguientes procesos:
- Homologación de Estudios por Análisis Comparativo de Contenidos, Versión 1 Y 2
- Reingreso de Estudiantes, Versión 1
- Actualización Bibliográfica, Versión 1
- Emisión y Registro de Título de Grado y Posgrado, Versión 1
- Autoevaluación Institucional, Versión 1
- Autoevaluación de Carrera, Versión 1 Y 2
- Escalafón, Escala Remunerativa y Promoción del Personal docente, Versión 1
- Otorgamiento de Becas y/o Ayudas Económicas para Docentes, Versión 1
- Planificación de Proyectos de Vinculación con la Sociedad, Versión 1
- Ejecución y Monitoreo de Proyectos de Vinculación con la Sociedad, Versión 1
- Supervisión de Proyectos de Vinculación con la Sociedad, Versión 1
- Evaluación de Logros y Resultados de Proyectos de Vinculación con la Sociedad, Versión 1
- Participación de los Estudiantes y Docentes en los Proyectos de Vinculación, Versión 1
- Contratación de Docentes para Postgrado, Versión 1
- Ingreso de Docentes Titulares, Versión 1
- Contratación de Docentes Ocasionales 1, Versión 1 Y 2
- Contratación por Servicios Profesionales, Versión 1
- Licencia y Comisión de Servicio para Capacitación y Perfeccionamiento Académico, Versión 1
- Viáticos, Subsistencia, y Movilización, Versión 2 Y 3
- Adquisición por Ínfima Cuantía, Versión 2
- Elaboración Aprobación y Control de Calidad de Reglamentos, Versión 1
Codificación de los siguientes Reglamentos:
El 1 de Octubre del 2016 fue designada la Ing. María José López Palacios, como directora encargada del Departamento de Organización, Métodos y Control de Recursos Propios ya que el Ing. Páez asume el decanato de la Facultad de Ingeniería.
En estos meses se generaron los siguientes procesos:
- Homologación De Estudios Por Análisis Comparativo De Contenidos, Versión 3 Y 4
- Reingreso De Estudiantes, Versión 2
- Matrícula, Versión 1
- Elaboración, Seguimiento Y Control De Proyectos De Investigación Para Estudiantes De La Uleam, Versión 1
- Elaboración Y Publicación De Artículo Científico, Versión 1
- Planificación De Programa De Prácticas Pre Profesionales Y Pasantías, Versión 1
- Supervisión De Programa De Prácticas Pre Profesionales Y Pasantías, Versión 1
- Evaluación Del Desempeño De Prácticas Pre Profesionales Y Pasantías, Versión 1
- Desvinculación De Servidor Por Acogerse A Compensación De Retiro Por Jubilación, Versión 1
- Formulación Y Aprobación Del Plan Operativo Anual (Poa), Versión 2
- Seguimiento Y Evaluación Del Poa, Versión 2
- Atención Primaria De Salud A La Comunidad Universitaria Y Comunidad En General, Versión 2
- Otorgamiento De Becas Y Ayudas Económicas A Estudiantes, Versión 2
- Impresión Gráfica De Libros, Revistas Y Folletos, Versión 1
Codificación de los siguientes Reglamentos:
Desde el 1 de Marzo del 2017 la Dra. Libertad Regalado Espinoza es posesionada como directora encargada del Departamento Organización, Métodos y Control de Recursos Propios.