Dirección de Gestión y Aseguramiento de la Calidad



GESTIÓN DE PROCESOS


El área de gestión de procesos es la responsable de la elaboración y/o actualización de los procedimientos académicos y administrativos, así como de la aprobación de formatos institucionales para garantizar la operatividad de las funciones sustantivas y adjetivas de la universidad.

Liderar el mejoramiento continuo de los procedimientos institucionales, con proyección hacia certificaciones y acreditaciones nacionales e internacionales, mediante el desarrollo de procesos orientados a la optimización y simplificación, garantizando eficiencia, transparencia y excelencia en el cumplimiento de la misión universitaria.

  1. Plan anual de trabajo Gestión de Procesos 2026.
  2. Informes sobre revisión y control de calidad de normativas institucionales cuya revisión sea solicitada por las unidades orgánicas.
  3. Diseño, revisión o actualización de diagramas de flujo de procedimientos.
  4. Implementación de las recomendaciones derivadas de los informes de auditoría y de los exámenes especiales en los procedimientos institucionales.
  5. Informes o actas de socialización de procedimientos.
  6. Actas de verificación de implementación de procedimientos.
  7. Actas técnicas de reunión, visitas in-situ orientadas al gestión del área de procesos.
  8. Revisión y codificación de manuales de procedimientos, instructivos o guías de trabajo y formatos institucionales.
  9. Actualización de reglamentos, normas y/o procedimientos del área de Gestión de Procesos.
  10. Elaboración y actualización de manuales de procedimientos, instructivos o guías de trabajo y formatos institucionales.
  11. Revisión de estructuras funcionales, organización y sistemas administrativos.
  12. Informe anual de actividades.

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