Dirección de Gestión y Aseguramiento de la Calidad

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SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO


MACROPROCESOS

✅ GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL TALENTO HUMANO

CAPTACIÓN DEL TALENTO HUMANO PLANIFICACIÓN DEL TALENTO HUMANO, SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
CONTRATACIÓN DEL TALENTO HUMANO
INDUCCIÓN DEL TALENTO HUMANO
CONTRATACIÓN DE DOCENTES PARA POSTGRADO
INGRESO DE DOCENTES TITULARES
SELECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE DECANOS Y SUBDECANOS
SELECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE DIRECTORES INSTITUCIONALES
CONTRATACIÓN POR SERVICIOS PROFESIONALES
CONTRATACIÓN DE DOCENTES OCASIONALES
CONSULTA Y REGISTRO DE IMPEDIMENTO LABORAL
MANTENIMIENTO DEL TALENTO HUMANO NÓMINA
BIENESTAR SOCIAL
VIÁTICOS, SUBSISTENCIA, Y MOVILIZACIÓN
LICENCIA Y COMISIÓN  DE SERVICIO PARA CAPACITACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO ACADÉMICO
FINANCIAMIENTO PARA CAPACITACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
MOVIMIENTO DE PERSONAL 
ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL TALENTO HUMANO
VACACIONES
DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
DESVINCULACIÓN DEL TALENTO HUMANO DESVINCULACIÓN DE SERVIDOR POR ACOGERSE A COMPENSACIÓN DE RETIRO POR JUBILACIÓN
DESVINCULACIÓN DE SERVIDOR POR RENUNCIA VOLUNTARIA
CESACIÓN DE FUNCIONES POR SUPRESIÓN DE PUESTOS
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS PARA EL PAGO DE COMPENSACIÓN POR JUBILACIÓN O RENUNCIA
LIQUIDACIÓN DE HABERES

✅ GESTIÓN JURÍDICA Y MEDIACIÓN DE CONFLICTOS
GESTIÓN DE COMUNICACIÓN

ARCHIVO Y SECRETARIA GENERALGESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL A TRAVÉS DEL SISTEMA QUIPUX
ARCHIVO Y SECRETARIA GENERAL GESTIÓN DOCUMENTAL 

✅ GESTIÓN DE MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIÓN

MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

✅ GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

BIENESTAR ESTUDIANTILATENCIÓN PRIMARIA DE SALUD A LA COMUNIDAD  UNIVERSITARIA Y COMUNIDAD EN GENERAL
BIENESTAR ESTUDIANTILOTORGAMIENTO DE BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS A ESTUDIANTES
BIENESTAR ESTUDIANTILATENCIÓN PSICOLÓGICA
BIENESTAR ESTUDIANTILATENCIÓN TRABAJO SOCIAL
BIENESTAR ESTUDIANTILDESARROLLO DE PRÁCTICAS Y PASANTÍAS
BIENESTAR ESTUDIANTILAPLICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ACCIONES AFIRMATIVAS
COMPRAS PÚBLICASGESTIÓN DE CONTRATACIÓN
IMPRESIÓN GRÁFICAIMPRESIÓN GRÁFICA DE LIBROS, REVISTAS Y FOLLETOS
SEGURIDAD INSTALACIÓN DEL TAG ADHESIVO PARA ACCESO VEHICULAR A LOS PREDIOS DE LA ULEAM
TRANSPORTESOLICITUD Y ASIGNACIÓN VEHÍCULOS INSTITUCIONALES
TRANSPORTEREVISIÓN DE VEHÍCULOS INSTITUCIONALES
GESTIÓN DE RIESGOSPROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD PARA EL INGRESO, PERMANENCIA Y SALIDA DE EMPLEADOS, TRABAJADORES Y VISITANTES DE LA ULEAM
GESTIÓN DE RIESGOSGUÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
GESTIÓN DE RIESGOS SUPERVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL POR PARTE DE CONTRATISTAS DE OBRAS EN LA ULEAM
ARCHIVO Y SECRETARIA GENERALBUENAS PRÁCTICAS PARA RESGUARDAR Y PRESERVAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA ULEAM
ARCHIVO Y SECRETARIA GENERALGESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL A TRAVÉS DEL SISTEMA QUIPUX
ARCHIVO Y SECRETARIA GENERALGESTIÓN DOCUMENTAL 
ARCHIVO Y SECRETARIA GENERALCONSERVACIÓN PREVENTIVA DEL ACERVO BIBLIOGRÁFICO
GESTIÓN AMBIENTALGUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES PARA OBRAS EN CONSTRUCCIÓN
ARRIENDOS DE BIENESARRENDAMIENTO Y COBRO DE BARES Y KIOSCO

✅ GESTIÓN FINANCIERA

PRESUPUESTO PROGRAMACIÓN, FORMULACIÓN, CONSOLIDACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
REFORMA PRESUPUESTARIA
CERTIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA
CONTABILIDAD REGISTRO Y CONTABLE Y ARCHIVO CUR DE PAGO
CONCILIACIÓN DE SALDOS Y CIERRE CONTABLE DE LA CUENTA BIENES Y EXISTENCIAS
REPOSICIÓN DE CAJA CHICA
ANTICIPO DE REMUNERACIONES
PAGO DE IMPUESTOS FISCALES Y DEVOLUCIÓN DE IVA
TESORERÍA INGRESOS DE AUTOGESTIÓN, RECURSOS Y PRE-ASIGNACIONES FISCALES
PAGOS
CUSTODIA Y CONTROL TITULOS VALORES Y GARANTIAS
DEVOLUCIÓN DE PAGO INDEBIDO Y PAGO EN EXCESO
PAGO A DOCENTES BAJO LA MODALIDAD DE SERVICIOS PROFESIONALES
BODEGA RECEPCIÓN, REGISTRO Y CODIFICACIÓN DE BIENES DE LARGA DURACIÓN Y EXISTENCIAS
ENTREGA DE BIENES DE LARGA DURACIÓN Y EXISTENCIAS
CONSTATACIÓN FÍSICA DE BIENES

✅ GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y SISTEMAS INFORMÁTICOS

SERVICIOS DE TI INSTALACIÓN DE SERVIDORES
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS COMPUTACIONALES HARDWARE Y SOFTWARE.
REQUERIMIENTO WIFI
REDES Y COMUNICACIONES CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL
PÁGINA WEB INSTITUCIONAL
OPERACIONES E INFRAESTRUCTURA DE TI INSTALACIÓN PUNTOS DE RED
INCREMENTO ANCHO DE BANDA

✅ GESTIÓN ESTRATÉGICA

PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PEDI)
FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
GUÍA PARA LA DETERMINACIÓN Y ASIGNACIÓN DE TECHOS FINANCIEROS DESTINADOS A PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN EN FUNCIÓN DE LA PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE LA ULEAM
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL POA
RENDICIÓN DE CUENTAS

✅ GESTIÓN DE LA CALIDAD

CONTROL DE CALIDAD ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD DE DOCUMENTOS
ELABORACIÓN APROBACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD DE REGLAMENTOS
GUÍA PARA ELABORACIÓN DE OFICIOS, OFICIOS CIRCULARES, MEMORANDOS, MEMORANDOS CIRCULARES Y CIRCULARES
GUÍA DE ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL MANEJO DEL SGA
SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
CONTROL AL SEGUIMIENTO DE PROCESOS INSTITUCIONALES Y PLANES DE MEJORAMIENTO DE CARRERAS
ACREDITACIÓN INTERNACIONAL