Dirección de Gestión y Aseguramiento de la Calidad

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SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO


MACROPROCESOS:

✅ GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL TALENTO HUMANO

🔵CAPTACIÓN DEL TALENTO HUMANO➥PLANIFICACIÓN DEL TALENTO HUMANO, SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO
➥RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO -LOSEP
➥CONTRATACIÓN OCASIONAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y ASESORES
➥INDUCCIÓN DEL TALENTO HUMANO
➥CONTRATACIÓN DE DOCENTES PARA POSTGRADO
➥INGRESO DE DOCENTES TITULARES
➥SELECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE DECANOS Y SUBDECANOS
➥SELECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE DIRECTORES INSTITUCIONALES
➥SELECCIÓN DE MIEMBROS DEL CEISH
➥CONTRATACIÓN DE PROFESORES DE PROGRAMAS DE DOCTORADO BAJO LA MODALIDAD DE SERVICIOS PROFESIONALES
➥CONTRATACIÓN CIVIL Y PAGO DE PERSONAL ACADÉMICO (SERVICIOS PROFESIONALES)
➥CONTRATACIÓN DE DOCENTES OCASIONALES
CONSULTA Y REGISTRO DE IMPEDIMENTO LABORAL
🟢MANTENIMIENTO DEL TALENTO HUMANO➥NÓMINA
➥BIENESTAR SOCIAL
➥VIÁTICOS, SUBSISTENCIA, Y MOVILIZACIÓN
➥LICENCIA PARA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PERSONAL ACADÉMICO TITULAR
➥FINANCIAMIENTO PARA CAPACITACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
➥MOVIMIENTO DE PERSONAL
➥ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL TALENTO HUMANO
➥VACACIONES
🟠DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO➥CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
➥EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
🔴DESVINCULACIÓN DEL TALENTO HUMANO➥DESVINCULACIÓN DE SERVIDOR POR ACOGERSE A COMPENSACIÓN DE RETIRO POR JUBILACIÓN
➥DESVINCULACIÓN DE SERVIDOR POR RENUNCIA VOLUNTARIA
➥CESACIÓN DE FUNCIONES POR SUPRESIÓN DE PUESTOS
➥PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS PARA EL PAGO DE COMPENSACIÓN POR JUBILACIÓN O RENUNCIA
➥LIQUIDACIÓN DE HABERES

☑️ GESTIÓN JURÍDICA Y MEDIACIÓN DE CONFLICTOS

⚫MEDIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS➥MEDIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
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✅ GESTIÓN DE MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIÓN

🟤MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA➥ MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

☑️ GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

🟣BIENESTAR UNIVERSITARIO➥ATENCIÓN PRIMARIA DE SALUD A LA COMUNIDAD  UNIVERSITARIA Y COMUNIDAD EN GENERAL
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➥ATENCIÓN A LA DIVERSIDAD
➥BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS A ESTUDIANTES
➥ATENCIÓN PSICOLÓGICA Y TRABAJO SOCIAL
➥CENTRO DE CUIDADO INFANTIL
➥DESARROLLO DE PRÁCTICAS Y PASANTÍAS
➥APLICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ACCIONES AFIRMATIVAS
🔵 COMPRAS PÚBLICAS➥GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
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🟢IMPRESIÓN GRÁFICA➥IMPRESIÓN GRÁFICA DE LIBROS, REVISTAS Y FOLLETOS
🟠SEGURIDAD➥INSTALACIÓN Y USO DEL TAG ADHESIVO PARA ACCESO VEHICULAR A LOS PREDIOS DE LA ULEAM
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🔴TRANSPORTE➥SOLICITUD Y ASIGNACIÓN VEHÍCULOS INSTITUCIONALES
➥REVISIÓN DE VEHÍCULOS INSTITUCIONALES
⚫GESTIÓN DE RIESGOS➥PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD PARA EL INGRESO, PERMANENCIA Y SALIDA DE EMPLEADOS, TRABAJADORES Y VISITANTES DE LA ULEAM
➥GUÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
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🟣ARCHIVO Y SECRETARIA GENERAL➥BUENAS PRÁCTICAS PARA RESGUARDAR Y PRESERVAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA ULEAM
➥GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL A TRAVÉS DEL SISTEMA QUIPUX
➥GESTIÓN DOCUMENTAL
➥EXPURGO Y BAJA DOCUMENTAL
➥CONSERVACIÓN PREVENTIVA DEL ACERVO BIBLIOGRÁFICO
🟤GESTIÓN AMBIENTAL➥GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES PARA OBRAS EN CONSTRUCCIÓN
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🔵ARRIENDOS DE BIENES➥ARRENDAMIENTO Y COBRO DE BARES Y KIOSCO
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🟢LABORATORIOS DE TURISMO➥CIINFOTUR Y MUSEO PACOCHA
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✅ GESTIÓN FINANCIERA

🔴PRESUPUESTO➥PROGRAMACIÓN, FORMULACIÓN, CONSOLIDACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO
➥EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
➥REFORMA PRESUPUESTARIA
➥CERTIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA
🟠CONTABILIDAD➥REGISTRO Y CONTABLE Y ARCHIVO CUR DE PAGO
➥CONCILIACIÓN DE SALDOS Y CIERRE CONTABLE DE LA CUENTA BIENES Y EXISTENCIAS
➥REPOSICIÓN DE CAJA CHICA
➥ANTICIPO DE REMUNERACIONES
➥PAGO DE IMPUESTOS FISCALES Y DEVOLUCIÓN DE IVA
⚫TESORERÍA➥INGRESOS DE AUTOGESTIÓN, RECURSOS Y PRE-ASIGNACIONES FISCALES
➥PAGOS
➥CUSTODIA Y CONTROL TITULOS VALORES Y GARANTIAS
➥DEVOLUCIÓN DE PAGO INDEBIDO Y PAGO EN EXCESO
➥GESTIÓN COACTIVA
➥PAGO A DOCENTES BAJO LA MODALIDAD DE SERVICIOS PROFESIONALES
🟤BODEGA➥RECEPCIÓN, REGISTRO Y CODIFICACIÓN DE BIENES DE LARGA DURACIÓN Y EXISTENCIAS
➥ENTREGA DE BIENES DE LARGA DURACIÓN Y EXISTENCIAS
➥CONSTATACIÓN FÍSICA DE BIENES

✅ GESTIÓN DE COMUNICACIÓN

🟤GESTIÓN DE COMUNICACIÓN➥GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL A TRAVÉS DEL SISTEMA QUIPUX
➥GESTIÓN DOCUMENTAL

☑️ GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y SISTEMAS INFORMÁTICOS

🟣SERVICIOS DE TI➥INSTALACIÓN DE SERVIDORES
➥MANTENIMIENTO DE EQUIPOS COMPUTACIONALES HARDWARE Y SOFTWARE.
➥REQUERIMIENTO WIFI
🔵REDES Y COMUNICACIONES➥CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL
➥PÁGINA WEB INSTITUCIONAL
🟢OPERACIONES E INFRAESTRUCTURA DE TI➥INSTALACIÓN PUNTOS DE RED
➥INCREMENTO ANCHO DE BANDA

✅ GESTIÓN ESTRATÉGICA

🟠PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL➥PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PEDI)
➥FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
➥vGUÍA PARA LA DETERMINACIÓN Y ASIGNACIÓN DE TECHOS FINANCIEROS DESTINADOS A PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y VINCULACIÓN EN FUNCIÓN DE LA PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE LA ULEAM
➥SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL POA
➥RENDICIÓN DE CUENTAS
🔴OBSERVATORIO TERRITORIAL➥GUÍA ANALÍTICA DE DATOS
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☑️ GESTIÓN DE LA CALIDAD

⚫CONTROL DE CALIDAD➥ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD DE DOCUMENTOS
➥ELABORACIÓN APROBACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD DE REGLAMENTOS
➥GUÍA PARA ELABORACIÓN DE OFICIOS, OFICIOS CIRCULARES, MEMORANDOS, MEMORANDOS CIRCULARES Y CIRCULARES
➥GUÍA DE ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL MANEJO DEL SGA
🟣SEGUIMIENTO Y CONTROL➥SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
➥CONTROL AL SEGUIMIENTO DE PROCESOS INSTITUCIONALES Y PLANES DE MEJORAMIENTO DE CARRERAS
➥ACREDITACIÓN INTERNACIONAL