Acompañar y asesorar a las unidades académicas y administrativas en el diseño, mejora, actualización, optimización y estandarización de los procesos institucionales, mediante la gestión de manuales de procedimientos, instructivos, guías y formatos institucionales, garantizando su codificación, control y distribución, con el propósito de fortalecer la gestión institucional y contribuir al cumplimiento de los estándares de calidad y mejora continua de la Universidad.
Fortalecer la gestión institucional mediante el diseño, mejora, actualización, optimización y estandarización de los procesos académicos y administrativos, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de calidad y mejora continua de la Universidad.
- Plan anual de trabajo del Área Gestión de Procesos elaborado, publicado y ejecutado.
- Catálogo de Procedimientos Institucionales actualizado y publicado.
- Catálogo de Formatos Institucionales actualizado y publicado.
- Manuales de procedimientos, instructivos o guías de trabajo y formatos institucionales revisados y codificados.
- Informes sobre revisión y control de calidad de proyectos o reformas de normativas institucionales cuya revisión sea solicitada por las unidades orgánicas de la Uleam.
- Diagramas de flujo de procedimientos académicos y administrativos diseñados, revisados y actualizados.
- Informes o actas de socialización de procedimientos institucionales elaborados.
- Actas de verificación de la implementación de manuales de procedimientos, guías e instructivos institucionales emitidas.
- Actas técnicas e informes de reuniones y visitas in situ relacionadas con la gestión de procesos.
- Informes de revisión y propuestas de mejora de estructuras funcionales, organización y sistemas administrativos cuya revisión sea solicitada por las unidades orgánicas de la Uleam.
- Informe Anual de Gestión del Área de Procesos elaborado y presentado.
- Acciones de mejora derivadas de procesos de autoevaluación, evaluación externa, auditorías, seguimiento y control implementadas y verificadas.
✓SUBSISTEMAS DE GESTIÓN UNIVERSITARIA
ℹ️Catálogos:
✅Catálogo de Procedimientos Institucionales actualizado y publicado.
✅Catálogo de Formatos Institucionales actualizado y publicado.