FUNCIONES ACTUALES ASIGNADAS DESDE FEBRERO 2018, SEGÚN OFICIO # 023-CM-GPS, DE ENERO 22 DE 2018 DE LA PRIMERA AUTORIDAD.
- Organizar La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la primera autoridad
- Organizar eventos académicos y administrativos con las unidades requirentes.
- Organizar logística de aniversario institucional.
- Realizar listado e invitaciones con motivo del aniversario institucional (13 de noviembre).
- Posicionar la imagen institucional a través de slogans, programas, vallas publicitarias, etc.
- Coordinar con el Departamento de Planeamiento la socialización de la rendición de cuentas de la institución.
- Mantener relación permanente con los medios de comunicación.
- Diseñar trípticos, revistas o folletos informativos atendiendo requerimiento de las unidades administrativas y académicas.
- Recoger información de los eventos a desarrollarse de manera semanal para elaborar la agenda de eventos, la misma que es enviada a los correos masivos, y subida al sitio web del departamento de RR.PP.
- Mantener archivo administrativo, archivos de listado de medios de comunicación, listado de autoridades de la Uleam y listado de autoridades que asisten a evento de aniversario y de rendición de cuentas.
- Atender y despachar comunicaciones internas y externas.
- Presidir socialización de transparencia con directivos poseedores de la información de la Uleam en cumplimiento del Art. 7 de la LOTAIP (Defensoría del pueblo) mensualmente.
- Receptar y subir matrices en el link de transparencia de la página web institucional, de la matriz y extensiones, (en cumplimiento a la LOTAIP)
- Asistir los eventos institucionales en lo referente a elaboración de vocativos, maestro de ceremonia, grupos de protocolo, y logística.
- Recabar información para el cumplimiento anual del artículo 12 de la LOTAIP, y subir información a la web y a la plataforma de la Defensoría del Pueblo.
- Coordinar con los responsables de los sitios web la actualización de información de cada unidad administrativa o académica.
- Coordinar con el UCCI la adjudicación de claves, para que los responsables de los sitios web, puedan actualizar información en la página.
- Diseñar slaider para la página web previo requerimiento institucional.
- Cumplimiento de la Matriz A4
- Cumplimiento trimestral de la Evaluación del POA institucional
- Elaboración anual del POA del Departamento
- Rendición de cuentas de las labores emprendidas por este Departamento, de acuerdo a lo programado por el Departamento de Planeamiento.
- Actualizar mensualmente la matriz M
- Actualización del sitio web de RR.PP