Econ. César Marrasquín Marrasquín – Jefe de Control de Bienes
Contribuimos a la correcta administración de los bienes muebles e inmuebles, así como su adecuado funcionamiento, apegándonos a los principios y normas establecidas en las leyes y reglamentos, desarrollando las actividades de manera oportuna, eficiente y transparente.
Atribuciones y Responsabilidades.
- Elaborar el inventario anual del patrimonio que posee la Universidad y remitirlo al área de Contabilidad para el registro correspondiente.
- Mantener registros actualizados de cada uno de los activos fijos.
- Implementar medidas dirigidas a mejorar los sistemas de control de activos fijos.
- Intervenir en el proceso de baja de activos fijos, así como en remates, transferencias, donaciones, etc.
- Elaborar actas de entrega – recepción de bienes muebles e inmuebles por cambio o reasignación de custodio.
- Entregar documentación respectiva de los activos fijos perdidos para trámite legal correspondiente.
- Codifica¡ cada uno de los bienes adquiridos o donados.
- Vigilar la conservación, mantenimiento y uso correcto de los bienes patrimoniales de la Universidad.
- Velar por la permanente capacitación y actualización de conocimientos del personal de la sección.
- Supervisar y evaluar el desempeño del personal que labora en la sección a su cargo.
- Las demás funciones que le asigne el Director y demás normativas vigentes.
Productos y Servicios.
- Plan anual de actividades
- Inventarios de bienes de larga duración y sujetos a control administrativo.
- Informes de constatación física de inventarios
- Registros actualizados de cada activo fijo
- Actas de entrega recepción
- Reporte de pérdidas de activos fijos
- Baja de activos fijos
- Codificación de bienes adquiridos o donados