Dirección Financiera



Control de Bienes


500

Econ. César Marrasquín Marrasquín – Jefe de Control de Bienes

Contribuimos a la correcta administración de los bienes muebles e inmuebles, así como su adecuado funcionamiento, apegándonos a los principios y normas establecidas en las leyes y reglamentos, desarrollando las actividades de manera oportuna, eficiente y transparente.

Atribuciones y Responsabilidades.

  1. Elaborar el inventario anual del patrimonio que posee la Universidad y remitirlo al área de Contabilidad para el registro correspondiente.
  2. Mantener registros actualizados de cada uno de los activos fijos.
  3. Implementar medidas dirigidas a mejorar los sistemas de control de activos fijos.
  4. Intervenir en el proceso de baja de activos fijos, así como en remates, transferencias, donaciones, etc.
  5. Elaborar actas de entrega – recepción de bienes muebles e inmuebles por cambio o reasignación de custodio.
  6. Entregar documentación respectiva de los activos fijos perdidos para trámite legal correspondiente.
  7. Codifica¡ cada uno de los bienes adquiridos o donados.
  8. Vigilar la conservación, mantenimiento y uso correcto de los bienes patrimoniales de la Universidad.
  9. Velar por la permanente capacitación y actualización de conocimientos del personal de la sección.
  10. Supervisar y evaluar el desempeño del personal que labora en la sección a su cargo.
  11. Las demás funciones que le asigne el Director y demás normativas vigentes.

Productos y Servicios.

  1. Plan anual de actividades
  2. Inventarios de bienes de larga duración y sujetos a control administrativo.
  3. Informes de constatación física de inventarios
  4. Registros actualizados de cada activo fijo
  5. Actas de entrega recepción
  6. Reporte de pérdidas de activos fijos
  7. Baja de activos fijos
  8. Codificación de bienes adquiridos o donados